Liebe Kolleg*innen,
die Coronazahlen bei SCHWENK und in der Öffentlichkeit zeigen, dass die in den letzten Wochen getroffenen Maßnahmen Erfolg haben.
Mit ersten Schritten möchten wir uns einer „neuen Normalität“ nähern, die bei allen Tätigkeiten und Begegnungen mit Kollegen oder Externen stets die Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln voraussetzt.
Ab dem 02.06.2020 soll in diesem Zuge auch die Präsenz in der HV Ulm wieder erhöht werden.
Hierfür werden die Home Office-Regelungen für die einzelnen Mitarbeiter*innen der Fachbereiche, jeweils in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, schrittweise angepasst.
Mit unseren Betriebsräten arbeiten wir derzeit an einer Verlängerung der abgeschlossenen Betriebsvereinbarung „Home Office“ bis zum 31. Juli 2020.
Das bedeutet:
- Mitarbeiter*innen, die in Einzelbüros arbeiten, können vorzugsweise wieder in der HV tätig sein.
- Büroflächen, die mit mehreren Mitarbeiter*innen besetzt sind, dürfen nur soweit belegt werden, wie der Mindestabstand von 1,5-2 Metern eingehalten werden kann.
Andernfalls sollen die Mitarbeiter*innen sich weiterhin so organisieren, dass Begegnungen reduziert werden, z. B. abwechselnd ins Büro kommen.
- Sollte der Mindestabstand von 1,5-2 Meter, z. B. beim gemeinsamen Arbeiten an einem Bildschirm, nicht eingehalten werden können muss ein Mund-Nasenschutz getragen werden.
- Nutzen Sie möglichst nur Ihre eigenen Arbeitsmittel. Bei gemeinsamer Nutzung ist auf eine regelmäßige Reinigung zu achten.
- Für Mitarbeiter*innen, die aufgrund von Vorerkrankungen zur Risikogruppe gehören, sind weitere individuelle Schutzmaßnahmen in Abstimmung mit der Führungskraft zu ergreifen.
- Mitarbeiter mit Krankheitssymptomen dürfen nicht zur Arbeit in der HV Ulm erscheinen.
- Die Automaten in der Cafeteria werden wieder befüllt. Die Anzahl an Sitzplätzen in der Cafeteria bleibt weiterhin minimiert. Auch an Stehplätzen muss der Mindestabstand eingehalten werden.
- Besprechungen vor Ort können nur stattfinden, wenn der Mindestabstand gewährleistet ist. Achten Sie bitte eigenverantwortlich darauf, in den Besprechungszimmern mind. jeden zweiten Stuhl nicht zu besetzen.
- Herr Mauser hat mit entsprechenden Reinigungs-, Belüftungs- und Hygienemaßnahmen alle Vorkehrungen getroffen.
- Lüften Sie Büros regelmäßig, soweit dies technisch möglich ist.
Wichtig bei allen Lockerungen ist:
Die bereits kommunizierten Abstands- und Hygieneregeln bleiben weiterhin bestehen und sind immer und überall einzuhalten!
Falls Sie in Situationen kommen, in denen der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann, können Sie sich weiterhin einen Mund-Nasenschutz bei Herrn Mauser abholen.
